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제가 PDA를 쓰고 있는 모습을 보시는 분들이 많이 물어 보는 질문 입니다. PDA로 할 수 있는 일들은 많습니다. 사실 어디까지 할 수 있다라고 말씀 드릴 수 없을 만큼 많습니다. 때문에 질문에 대한 답변은 제가 PDA로 하고 있는 일들만을 말씀 드리고 몇 가지 추가적인 말씀만 드리곤 합니다. 보통 제가 PDA를 통해 하는 일들을 나열 하자면, 먼저 가장 많이 사용하는 부분이 시간관리 입니다. 아침에 오늘 일정이나 할 일 등을 아웃룩에 입력하는데, 이때 이 자료는 엑티브싱크를 통해 자동으로 PDA에 동기화 됩니다. 이렇게 동기화 된 일정과 할 일을 보며 하루의 일과를 진행 합니다. 다음은 메모 입니다. 이미 아시는 분은 아시겠지만, PDA에 메모를 하는 것이 쉽지만은 않습니다. 이 때문에 간단한 것들만..

매년 이쯤 되면 벌써 새해에 꼭 버려야지! 끊어야지! 라고 생각 했던 것들을 지켜내지 못하고 다시 내년을 기약하는 사람들을 볼 수 있습니다. 그것도 단 3일 만이라는 것입니다. 그 이유에 대해서는 각 사람들마다 다 다르지만, 과학적으로 증명되어 있는 것은 바로 습관 때문이라고 합니다. 이렇게 습관화 되어 있던 것을 의식적으로 하지 못하게 하게 되면 무의식 속에서 습관화 되어 있던 것이 억제 되기 때문에 그에 따른 스트레스가 계속해서 높아지게 됩니다. 이때 이 스트레스를 이겨내면 성공하는 것이지만, 대부분 이를 이기지 못하고 다음을 기약하게 된다고 합니다. 이와 반대로 좋은 습관을 들이기 위한 목표는 또 어떨까요? 이 또한 작심삼일로 끝나는 분들을 수도 없이 만나 볼 수 있었습니다. ‘올해부터 독서를 잘 ..

산을 좋아하는 산악인이라면 꼭 한번 올라가보고 싶은 곳이 에베레스트 산입니다. 이 산을 정복한 산악인은 산악인 사이에서도 최고로 인정하는 사람이 되는 명예뿐만 아니라 자신과의 싸움에서도 이길 수 있다는 것을 증명하기 때문에 모든 산악인의 꿈의 목표이기도 합니다. 하지만 아무리 유능한 산악인이라도 이 꿈의 목표를 혼자서 이루어 낼 수 없습니다. 최소한 꿈의 목표의 어느 지점까지는 그 길을 안내할 수 있는 사람이 있어야 합니다. 에베레스트 산 등반에도 베이스 캠프 또는 그 이상의 캠프 까지는 전문 안내자인 셀파가 있습니다. 이러한 전문 동행자가 없다면 등반 초기부터 곤란한 상황에 부딪치거나 심각한 문제로 인해 포기 하는 경우도 생길 수 있습니다. 가끔씩 자수성가한 사람들의 이야기를 들을 수 있습니다. 자수성..

몇 일전 출판사로부터 ‘기존 아웃룩 책들이 팔리지 않아 다른 내용으로 생각하는 것이 좋겟다’라는 말을 들었습니다. 사실 전 아웃룩 관련 책을 준비하는 것이 아니라 시간관리에 관한 기획서 였지요. 한 때 MS Office에 들어가 있는 아웃룩은 프로그램이 무겁다고 해서 잘 사용하지 않았습니다. 물론 익스체인지 서버를 사용하는 회사에서는 의무적으로 사용할 수 밖에는 없었지요. 그러나 개인들은 그렇지 않았습니다. 저 또한 꽤 많은 리소스를 차지 하는 프로그램은 좋아하지 않았으니 말이죠. 하지만 이는 하드웨어가 받쳐주지 않았을 때 이야기 입니다. 지금의 하드웨어는 웬만한 프로그램을 띠워 놔도 잘 돌아가는 만큼 발 받쳐주기 때문에 아웃룩은 필수적인 상주 프로그램이 되었습니다. 이렇게 아웃룩을 쓰려면 MS Offi..

일을 하다 보면 일정에 쫓기게 되거나 또 다른 일로 인해 마음이 조급해지는 경우가 있습니다. 마음이 조급해 지면 평소 실수하지 않고 잘해내던 일이라도 실수를 하게 되어 다 되가는 일도 그르치게 됩니다. 이럴 때 우리는 흔히 ‘급할수록 돌아가라’라는 말을 하곤 합니다. 즉 침착하고 차분한 마음으로 실수 하지 않고 끝까지 일을 마치라는 말이기도 합니다. 오랜 경험을 통해 많은 일들을 성공으로 이루어 낸 사람들을 보면 급할 때 일수록 침착함으로 마음에 평정을 찾음으로 인해 현명한 판단과 결정을 내곤 합니다. 이러한 사람들을 보고 있으면 그 들에 대한 무게 감을 느낄 수 있을 정도로 프로의 느낌을 받을 수 있습니다. 이 때쯤이면 ‘나도 알고 있어’ 라고 생각하시는 분들이 많을 것이라 생각 됩니다. 물론 대부분의..

사람의 기억력은 얼마나 될까요? 이에 대해 어떤 사람은 무한한 기억력을 지니고 있다고 하고 또 어떤 사람은 필요한 부분에 대해서는 기억하고 있지만, 그렇지 않은 것은 잠시 기억하고 있다가 잊는다고 합니다. 대부분의 사람들은 자신의 기억력 만을 믿고 대부분의 생각이나 일들을 기억하려고 합니다. 문제는 이렇게 기억했다고 하는 것들을 꺼내려고 할 때 생각나지 않는 다는 것인데, 그나마 무엇을 기억하려고 했다는 기억이 있다면 나중에라도 뜬금없이 떠오를 때라도 있지만, 더 심각한 것은 기억을 하려고 했던 기억조차도 생각을 하지 못하는 경우 입니다. 자신의 생각과 아이디어 그리고 주변에 벌어지는 일들에 대해 소중하다고 생각하는 사람들은 단순이 자신의 기억력에만 의지하여 기억만 하려고 하지 않습니다. 소중한 만큼 메..

흔히 MP3 플레이어 하면 락이나 가요와 같은 음악을 들을 수 있는 자그마한 디지털 기기 정도로 생각하기 일쑤입니다. 사실 대부분 아니 거의 다라고 해도 별 문제가 되지 않을 만큼 MP3를 소유하고 있는 사람들이 음악을 듣기 위한 도구로 사용하고 있습니다. 이 때문에 MP3를 출시하는 회사들 조차도 오직 음악을 위한 기기로 마케팅을 펼치며 단순한 디지털 기기로 전락 시키고 있습니다. 우리가 들을 수 있는 소리를 모두 MP3로 만들 수 있습니다. 즉 이는 모든 소리를 MP3 플레이어로 들을 수 있다는 소리와도 같습니다. 이렇게 범위를 확대해 보면 MP3 플레이어의 활용도를 얼마나 많은지를 알 수 있습니다. 이 중 몇 가지 활용에 대해 이야기 해 봅니다. 1. 강좌 또는 강의 듣기 제가 하는 일이 강사이기도..

원칙을 국어사전에서 찾아보면 ‘기본이나 기초가 되는 법칙’ 이라고 되어 있습니다. 즉 자신이 어떠한 계획이나 행동 또는 판단에 있어서 가장 기본이 되는 법칙을 말하며, 주변에 성공의 길로 달려가고 있는 사람들을 보면 자신들만의 원칙을 만들어 놓고 그 원칙을 벗어나지 않는 범위 안에서 계획이나 실행하고 모습을 볼 수 있습니다. 이러한 원칙은 자신의 삶에 대해 매우 큰 영향력을 발휘하게 되는데, 그 중 몇 가지를 보면, 첫 번째로 자기 자신을 컨트롤 할 수 있게 합니다. 많은 사람들이 자신에게 어떠한 문제에 부딪치거나, 스카우트 제의 같은 달콤한 유혹이 있을 때 당장 현재 자신의 처지만을 생각하곤 바로 다른 길을 선택하곤 합니다. 이렇게 선택한 길이 다행스럽게도 이전 보다 좋은 결과를 가져오면 좋겠지만, 그..

지난 12월 8일 오피스튜터 강의장에서 2008년 목표 설정 및 계획을 세울 수 있도록 하는 2008 Planday 세미나를 진행 했습니다. 먼저 올해인 2007년의 목표를 얼마나 달성 했는지에 대해 점수로 환산 해 봤지만, 그리 높지 못한 점수로 그 원인을 파악하는 것으로 시작 했습니다. 다음 목표를 원하는 대로 달성하기 위해서 목표의 의미와 설정하는 방법에 대해 강의하고 설정한 목표를 계획, 실행 하는 방법에 대해 강의를 진행 했습니다. 주제가 2008년의 목표와 계획을 세우는 만큼 많은 시간을 자신의 목표설정과 더불어 월별 달성해야 할 월간 목표까지 세미나에 참여한 모든 분들이 별다른 문제 없이 잘 하셔서 순조로운 세미나가 되었습니다. 이후 모두가 자신이 세운 ‘목표를 어떻게 달성하겠다’ 라고 모든..

이맘때쯤이면 올해 열심히 써온 수첩이나 다이어리, 플래너와 같은 도구를 정리하고 2008년도를 준비하기 위해 ‘이번엔 어떤 것을 써 볼까?’ 라는 생각에 약간은 고민을 하곤 합니다. 그도 그러할 만한 것이 가면 갈수록 매년 더욱 다양한 기능성을 갖춘 제품들이 나오기 때문 입니다. 거기에 형형색색의 디자인까지 선택 해야 할 조건들이 너무 많아지게 된 것이죠. 자기계발에 관심이 있으신 분들의 경우 나름대로 성공했다고 하는 사람들은 어떤 도구를 쓰고 있으면 어떻게 활용하는지에 대해 매우 궁금해 하곤 합니다. 간혹 그들이 사용하는 도구를 어떻게든 알아내고 구해서 그들과 같이 써보려고 노력하는 사람들도 있습니다만, 자신만의 활용법이 없다면 흉내내기 밖에는 되지 않는다는 겁니다. 이렇게 많은 사람들이 어떤 도구를 ..