시간관리로 삶을 즐겁게 4. 목표 만들기

앞에서 목표에 대해 전반적인 이야기를 나누었다. 이제 목표는 어디서부터 어떻게 설정되는가를 어느 정도는 알 수 있을 것이다. 그럼 이제부터 좀더 구체적이고 실제적인 목표를 만들어 보기로 하겠다.

 

우선 목표는 말 그대로 자신이 가야 할 지점이다. 그렇다면 자신이 설정한 이 목표점까지 어떻게 갈 것인지에 대한 생각을 한 뒤 길을 만들어야 할 것이다. 여기서 길이란 계획을 말한다. 즉 자신의 목표를 설정하고 이루기 위해서는 목표와 계획이 같이 있어야 자신의 목표를 수립했다고 볼 수 있다.

 

목표에서 말하는 계획은 구체적으로 세울 필요는 없다. 좀더 폭 널은 의미의 계획이라고 보면 좋을 것이다. 예를 들어 올해의 새 목표가 ‘책 50권 독서’ 라고 하면 이에 대한 계획은 ‘자기계발 20권, 자연과학 10권, 전문서 10권, 인문서 10권’ 라고 하면 된다. 실제 실행을 위한 구체적인 계획은 월간 목표나 주간계획에서 세우기 때문에 목표에서의 계획은 부담을 가질 필요가 없다.. 구체적인 계획에 대해서는 뒤에 ‘주간계획’편에서 자세히 다루기로 하고 우선 연간 목표를 기준으로 목표를 만들어 보자.

 

n 연간 목표

 

직장과 같은 조직생활을 해본 사람이라면 매년 연말이나, 연초에 연간 목표 및 계획을 세워봤을 것이다. 연간 목표 정도면 당장 현실에 와 닫는 정도의 기간이기 때문에 나름대로 신경을 쓰며 세우는 경우가 많은데, 이렇게라도 목표를 세워본 경험이 있다면 개인의 연간 목표를 세울 때도 원활하게 할 수 있다. 다만 차이가 있다면, ‘조직적인 것이냐, 개인적인 것이냐’의 차이일 것이다.

 

‘조직과 개인의 연간 목표 및 계획이 무슨 차이가 있겠느냐?’ 라고 생각을 할 수도 있겠지만, 개인은 자신이 모든 중심이 되어 목표를 하나씩 이루어 가야 하지만, 조직은 혼자가 아닌 조직 자체가 서로 호흡을 맞추어 가며, 이루어 가기 때문에 목표를 세우는 형식은 같으나 계획을 세우는 방법에서 차이가 난다.

 

따라서 연간 목표를 세울 때 조직의 목표와 개인의 목표는 따로 세우는 것이 효율적이다. 만일 조직의 목표만을 전체적 목표로 하거나 그 안에 개인의 목표까지 집어넣게 된다면 시간이 흘러 갈수록 혼란만을 가져올 뿐만 아니라 목표를 이루겠다는 목적까지도 잃어 버릴 수 있게 된다.

 

n 월간 목표

 

많은 사람들이 월간 목표를 매월 말이나 초에 세우는 경우가 많다. 이는 일의 진행에 따라 좀더 탄력적인 흐름과 명확한 목표를 세우기 위해 좋은 방법 중에 하나이기 때문이다. 하지만, 무작정 이러한 방법만을 사용한다면 연간 목표의 목적을 잃거나 이루는데 오히려 방해가 될 수 있다.

 

연간 목표의 목적과 방향을 잃지 않기 위해서는 연간 목표를 세운 뒤 바로 목표를 월별로 세분화 하여 진행해야 할 월에 목표로 정해 진행 할 수 있도록 해야 한다. 이렇게 미리 설정한 월간 목표를 기준으로 탄력적인 월간 목표를 세운다면 결코 연간 목표의 목적을 잃거나 방향을 잃어 버리는 일은 없을 것이다.

 

n 주간 목표

 

주간 목표는 최종 목표로 진행 할 수 있도록 하는 나침반과 같은 역할을 한다. 따라서 목표 중에 가장 중요한 역할을 한다고 봐도 과언이 아니다. 그럼에도 불구하고 주간 목표에서 많은 실수를 되풀이 하고 있는 사람들이 많다.

 

우리나라 대부부의 조직들의 주간보고서 또는 주간계획서를 보면 ‘한 일’과 ‘할 일’로 형태와 명칭만 다를 뿐이지 구성은 똑 같은 것을 볼 수 있다. 대부분 ‘한 일’을 작성 할 때 기억나는 일들을 작성하거나 다이어리 등 도구를 보고 작성하는 경우가 대부분이다. 여기까지는 그렇다고 하나 실제 문제는 ‘할 일’을 작성할 때이다. ‘할 일’을 작성 할 때 ‘한 일’의 연장선으로 일들을 작성하고 나머지 할 일에 대해 생각나는 대로 작성하는 경우가 많다는 것이다. 이렇게 작성한 주간 목표 및 계획서대로 일을 진행 한다면 연간 목표나 월간 목표대로 진행하는 것이 아니라 전혀 다른 곳으로 일을 몰고 가는 경우가 발생하게 된다.

 

이러한 일들을 방지하기 위해서는 주간보고서 또는 주간계획서 양식에 ‘월간 목표’를 넣어 두는 것이다. 이렇게 원간 목표를 넣게 되면 ‘할 일’을 작성 할 때 월간 목표를 의식하게 되어 그에 맞는 주간 목표 및 계획을 작성하게 된다.