회의 및 미팅 기록은 이렇게.

회의 때나 간단한 미팅 때 꼭 테이블에 꺼내어 높은것이 있습니다. 바로 필기도구 입니다. 나름대로 중요한 대목이다 싶으면, 메모를 해 둡니다. 여기까지는 좋습니다. 문제는 이 다음 부 터 입니다. 회의나 미팅이 끝나면 메모해둔 플래너를 덮어둔 채 다음 회의나 미팅이 있을 때 까지 보지 않는 다는 것입니다. 이러한 경우 메모의 의미는 둘째 치고 중요한 일들을 잊고는 처리하지 못하는 경우가 발생 하게 됩니다.

1. 되돌아 보고 적용하라.

회의나 미팅이 끝난 후에 플래너를 그냥 덮어 두지 말고 자신의 자리에 돌아와 회의 메모를 다시 보며, 자신의 일이나 스케줄을 체크하여 바로 해당 하는 날짜에 스케줄이나 일을 바로 기록하는 것이 좋습니다. 이렇게 해 두면, 잊었다가도 해당 하는 날짜에 기록해둔 스케줄이나 일이 있기에 꼭 처리 할 수 있기 때문 입니다. 자신의 일에 대한 효율을 높이게 되고 일 처리에 대한 좋은 이미지를 얻을 수
있는 효과 또한 얻게 됩니다.

2. 재확인 하라.

회의 시 정리되는 내용이 명확하지 않는 경우가 있습니다. 예를 들어 어떠한 일이 주어졌을 때 이 일을 누가 해야 하는지, 또는 언제까지 해야 하는지 등 확실하게 결정되지 않고 넘어가는 일들이 있습니다. 이럴 때 간혹 내 일이 아니겠지 라고 마음을 놓고 있다가 문제가 생기고는 합니다. 불확실한 경우 관계자에게 재확인을 할 필요가 있습니다. 분명하고 명확하게 처리하는 습관이 주어지게 될 것입니다.

3. 정리 하라.

회의나 미팅 기록에 기록해 두었던 내용을 정리해 두어 다음 회의 시 결과에 대해 발표나 보고하는데, 문제가 없도록 해 보시기 바랍니다. 다음 회의 때 마음 편하게 참여 하실 수 있습니다.