요즘 마인드맵을 사용하는 사람이 많아지고 있습니다. 얼마 전까지만 해도 마인드맵 이란 단어 조차도 들어보지 못한 사람들이 더 많았던 것 같은데, 확실히 마인드맵의 효과를 보기 시작한 사람들의 입소문을 통해 상당히 빠르게 확산되고 있는 듯 합니다.
마인드맵은 현대인이 잘 쓰지 않는 우뇌를 활발하게 사용할 수 있도록 하여 창의적인 사고를 활용할 수 있도록 하기 때문에 아이디어에 사활을 건 사람들이나 기획 또는 계획을 하는 사람들에겐 필수적인 도구가 되었지요.
마인드맵이 이렇게 빠른 속도로 사용될 수 있었던 또 하나는 바로 마인드맵을 보다 편리하게 사용할 수 있도록 한 마인드맵 소프트웨어의 개발과 보급이었습니다. 국내에서 개발된 소프트웨어부터 외국에서 개발된 소프트웨어 그리고 무료로 사용할 수 있는 프리웨어까지 보급에 한 몫을 했습니다. 요즘은 웹에서도 마인드맵을 할 수 있는 서비스도 있더군요.
분명히 마인드맵 소프트웨어를 활용하면 매우 편하게 작성을 할 수 있습니다. 하지만 여기서 한가지 문제점이 발생됩니다. 마인드맵을 처음부터 소프트웨어로 작성하게 되면 마인드맵의 장점인 창의적 사고력을 효과적으로 발휘 할 수 없게 됩니다.
창의적 사고력을 효과적으로 발휘하기 위해서는 손으로부터 직접 그리고 쓰며 감성을 높여야 합니다. 따라서 마인드맵을 처음 하시는 분들은 소프트웨어가 아닌 손으로 직접 그리고 쓰는 Hand Writing을 최소 3개월 이상 활용한 후 마인드맵이 익숙해 졌을 때 소프트웨어로 전화 하는 것이 좋습니다.
평소 선을 잘 긋거나 그림을 잘 그리는 사람들이라면 바로 익숙해 지지만, 그렇지 않은 사람들의 경우 자신이 마인드맵을 작성해 놓고도 엉성해 보이기 때문에 종종 포기 하시는 분들이 계시곤 합니다. 마인드맵은 마인드맵 그 자체이지 잘 만든다고 해서 다는 아니겠지요^^
사실 이전 버전에는 있었는지 없었는지 모릅니다. Outlook 2007 Version을 사용하다가 우연히 발견한 기능 이기 때문 입니다. 마우스를 주로 사용하는 윈도우에서 단축키가 무슨 의미가 있느냐 라고 말씀 하시는 분들이 가끔 있는데, ‘스타크래프트의 모든 기능을 프로게이머가 마우스로 경기를 한다면 어떻게 될까요?’라고 답을 드리고 싶네요.
모든 작업을 노트북을 사용하는 분들에게는 단축키가 얼마나 편하지 알거라 생각 됩니다.
키보드의 키 중 ‘Alt’키를 누르면 위 화면과 같이 메뉴 및 기능마다 해당 단축키가 나옵니다. 여기서 해당 단축키를 누르면 해당 기능이 실행 되는 것이지요. 오래 전부터 Outlook을 사용해 오던 저에게는 2007 Version의 편리해진 UI에 고마웠는데, 단축키는 사용자를 위한 배려의 모습을 볼 수 있었습니다.
이 글 또한 Word 2007에서 쓰고 있는데, 여기도 마찬가지 단축키 기능이 그대로 반영되어 있네요. Ms Office 2007에는 모두 되는 듯 합니다.
chocoach.com에 오신 분들이라면 플래너 또는 PDA를 사용하여 보다 효과적인 플래닝을 하려고 하시는 분들이 많을 것입니다. 또는 플래너, PDA 이 두 가지 도구를 모두 가지고 어떻게든 자신의 것으로 맞추어서 사용하시려는 분도 계실 것입니다. 저 또한 오래전부터 플래너와 PDA 두 가지 모두 가지고는 있었으나 오랫동안 한 가지씩만을 번가라 가면서 좀 더 효과적인 도구가 어떤 것 일까 하는 고민과 갈등 속에 많은 생각들을 하였습니다.
분명 플래너는 플래너대로 PDA는 PDA대로 장, 단점을 가지고 있습니다. 여기에 장점들만 찾아내었고 이를 통해 도구별 역할을 두어 사용하기 시작 했습니다. 그리고 지금 이전 보다 더욱 효과적으로 사용하고 있습니다. 이에 여러분들에게도 플래너와 PDA를 사용하여 보다 효과적인 플래닝 방법을 알려 드리고자 합니다.
그럼 플래너와 PDA의 장점을 통하여 제가 사용하고 있는 방법을 소개 하겠습니다.
[플래너]
플래너는 여러 가지 모델이 있지만, 저는 CEO 버전을 사용하고 있습니다. 일단 크기가 작기 때문에 휴대성이 매우 좋다는 점에서 큰 점수를 줄 수 있습니다. 물론 메모 량이 매우 많은 분들은 문제가 있지 않겠냐고 하시겠지요. 저 또한 이점에 대해 고려를 안 해본 것은 아닙니다. 이 문제에 대해서는 별도의 포스트잇을 이용하여 해결 하였기에 지금도 많은 양의 메모에 대해서는 별다른 문제없이 잘 쓰고 있습니다. 여기서 플래닝을 PDA를 통해 얼마든지 할 수 있지 않겠냐고 궁금해 하실 분들도 계실 것입니다. 맞습니다. PDA만 가지고도 얼마든지 가능 합니다. 하지만 PDA의 단점을 보면 왜 플래너를 가지고 플래닝을 하는지 알 수 있습니다. 플래닝은 기본적으로 목표와 계획 이 두 가지 이지만, 그 안에는 각 형태의 많은 메모 또한 포함 됩니다. PDA는 간단한 플래닝을 위한 메모는 가능 하지만, 많은 메모를 빨리 입력하기에는 많은 불편함이 있습니다. 이를 위해 PDA용 휴대 키보드를 이용 할 수도 있지만, 메모라는 것이 일정한 텍스트만 있는 것이 아니지요. 이 때문에 플래닝은 플래너를 통해 이용 합니다.
[PDA]
제 PDA는 HP RW-6100 (사실 LG OEM 모델)입니다. 핸드폰과 PDA가 함께 있는 모델이라 항상 휴대를 하게 됩니다. 이따금 작은 액정 때문에 답답한 면도 있기는 하지만, 그 나름대로 쓸 만합니다. PDA에는 크게 3가지 역할을 합니다. 첫 번째는 인맥관리입니다. 플래너에 인맥관리를 위한 주소록을 작성하려 하면 주기적으로 수정해야 하는 여러 가지 내용을 기록하는데 지면에 한계가 있고 많은 사람들의 자료를 기록해야 하는 지면에도 한계가 있습니다. 또한 찾고자 하는 사람을 찾을 때에도 많은 시간이 들어가게 됩니다. 이것들을 PDA를 이용 하면 모두 간단하게 해결 됩니다. 두 번째는 자료의 데이터베이스화입니다. 인터넷을 이용하다가 중요한 내용이나, 기사, 등을 간단하게 클립 핑하여 PDA에 저장하여 필요할 때 열람 할 수 있습니다. 세 번째는 플래닝의 기록입니다. 물론 앞서서 이야기 했지만, 기본적인 플래닝은 플래너를 통해 하지만, 이를 다시 PDA에 기록, 데이터베이스화 하여 향후 보다 쉽게 검색 할 수 있기 때문입니다.
이렇게 두 가지 도구를 이용하는데 에는 그 나름대로의 불편함이 있습니다. 두 가지 도구를 늘 가지고 다녀야 하며, 플래너에 기록한 내용들을 다시 한 번 PDA에 기록해야 한다는 것입니다. 하지만 보다 더 효과적인 플래닝을 원한다면 이정도의 불편함은 감소해야 하지 않을까 합니다.
플래닝에도 열정과 노력이 함께 있어야 합니다. 어떤 이는 훌륭한 도구가 있으면 성공의 시작이 라니냐라고 하기도 합니다. 분명한 것은 자신이 플래닝에 대한 개념과 열정, 그리고 노력이 함께 한다면 단지 A4용지와 연필 한 자루만 가지고도 충분히 성공에 가까워 질 수 있습니다.
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